Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [datum publicatie]

LTB Connect gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

LTB Connect is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

LTB Connect
Dolskamp 1
8131 NS Wijhe
KvK: 42171981
E-mail: thijs@ltbconnect.nl
Telefoon: 06 45036068

Voor alle vragen over privacy kun je terecht bij Thijs Logtenberg via thijs@ltbconnect.nl.

Van wie verwerken we gegevens?

• Kandidaten: professionals die een vaste baan of een zzp-opdracht zoeken, solliciteren of zich bij ons inschrijven.
• Opdrachtgevers: contactpersonen van werkgevers en organisaties die een vaste medewerker of zelfstandige professional zoeken.
• Websitebezoekers: iedereen die onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Kandidaten

[THIJS: controleer deze lijst. Haal weg wat je niet vastlegt en vul aan wat ontbreekt.]

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats)
• Cv en motivatie
• Opleiding, werkervaring en vaardigheden
• Gegevens over je wensen (functie, uren, regio, salaris- of tariefindicatie, beschikbaarheid)
• Notities van gesprekken die we met je voeren
• Referenties, als je die zelf aan ons geeft
• [THIJS: bijv. geboortedatum, geslacht, LinkedIn-profiel, foto, rijbewijs?]
• Voor zzp'ers aanvullend: [THIJS: bijv. KvK-nummer, uurtarief, btw-nummer, VOG?]

Opdrachtgevers

• Naam, functie en organisatie van de contactpersoon
• Zakelijke contactgegevens
• Gegevens over de vacature of opdracht
• Factuur- en betaalgegevens

Websitebezoekers

• Gegevens die je invult in het contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht
• Gegevens die je invult in het inschrijfformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, wat je zoekt (een baan, een zzp-opdracht of beide), vakgebied of gewenste functie en, als je dat wilt, je woonplaats of regio, een toelichting op je ervaring en wensen, je cv en een link naar je LinkedIn-profiel
• Geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens over je bezoek aan de website, zoals bezochte pagina's, type browser en apparaat (zie Cookies)

Bijzondere persoonsgegevens en minderjarigen

We vragen niet naar bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst, afkomst of politieke voorkeur. Staan zulke gegevens toch in je cv of bericht, dan gebruiken we ze niet voor de bemiddeling. Zet ze dus liever niet in je cv.

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat we zonder toestemming van een ouder of voogd gegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen we die gegevens.

Waarvoor gebruiken we je gegevens, en op welke grondslag?

Je toestemming kun je altijd intrekken door een e-mail te sturen naar thijs@ltbconnect.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten die alleen door een computer of systeem worden genomen, zonder menselijke tussenkomst. Elke selectie en elk voorstel wordt persoonlijk door ons beoordeeld.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, of als de wet ons dat verplicht.

Opdrachtgevers. Je cv en profiel delen we alleen met een opdrachtgever nadat je daar per vacature of opdracht toestemming voor hebt gegeven.

Verwerkers. Voor een aantal taken schakelen we andere partijen in. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat zij je gegevens net zo zorgvuldig behandelen als wij.

Doorgifte buiten de EU. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor deze doorgifte volgens de AVG is toegestaan.

Contact- en inschrijfformulier

Een bericht dat je via het contactformulier stuurt, komt per e-mail binnen bij thijs@ltbconnect.nl. De website zelf slaat je bericht niet op. We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Het formulier is beveiligd tegen spam zonder dat daarvoor gegevens naar externe partijen gaan.

Schrijf je je in via het inschrijfformulier, dan komen je gegevens en je cv [JORDY: kies: "per e-mail binnen bij thijs@ltbconnect.nl" / "direct in ons kandidatensysteem Recruition"]. Daar bewaren we ze volgens de termijnen voor kandidaten hierboven. Voor je inschrijving vragen we je akkoord te gaan met deze privacyverklaring.

Solliciteren op een vacature of opdracht gaat via Recruition (zie Met wie delen we je gegevens?).

WhatsApp

Op de website staat een knop om ons via WhatsApp een bericht te sturen. Dit is een gewone link, zonder script van WhatsApp. Pas als je op de knop klikt, opent WhatsApp. Vanaf dat moment geldt ook het privacybeleid van WhatsApp (Meta). Berichten die je ons via WhatsApp stuurt, bewaren we volgens de termijnen hierboven.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan de website op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen.

Functionele cookies. Deze zijn nodig om de website goed te laten werken zoals het onthouden van je cookiekeuze. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies (Google Analytics). We gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. We hebben Google Analytics zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld:

• IP-adressen worden niet opgeslagen;
• het delen van gegevens met Google voor andere doeleinden staat uit;
• we gebruiken geen andere Google-diensten in combinatie met de Analytics-cookies;
• we hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.

Deze cookies plaatsen we alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Kies je voor "Weigeren", dan wordt Google Analytics niet geladen en gaan er geen gegevens over je bezoek naar Google.

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Je keuze aanpassen. Bij je eerste bezoek vragen we via een banner of je analytische cookies accepteert. Je keuze onthouden we 12 maanden; daarna vragen we het opnieuw. Je kunt je keuze altijd aanpassen of je toestemming intrekken via de link 'Cookie-instellingen' onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de Analytics-cookies uit je browser.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een computerbestand te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij;
• je toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar thijs@ltbconnect.nl. We reageren zo snel mogelijk, in elk geval binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. We vragen daarvoor niet standaard om een kopie van je identiteitsbewijs.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging van je gegevens te voorkomen. Zo gebruikt de website een beveiligde verbinding (https), houden we de software up-to-date, beveiligen we de beheeromgeving met tweestapsverificatie en maken we regelmatig back-ups. Die worden opgeslagen bij TransIP in Nederland en een maand bewaard.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via thijs@ltbconnect.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.